การคืนห้องเช่าที่จบด้วยดีคือการทำให้เป็นกระบวนการที่นัดหมายล่วงหน้า เดินตรวจพร้อมกันทั้งสองฝ่าย บันทึกผลเป็นลายลักษณ์อักษรในวันเดียวกัน ปิดยอดค่าสาธารณูปโภคให้ครบ แล้วจึงส่งมอบกุญแจและคืนเงินประกันตามที่ตกลง
บทความนี้เขียนให้ทั้งสองฝ่ายอ่าน เพราะข้อโต้แย้งเกือบทั้งหมดเกิดจากการที่แต่ละฝ่ายทำคนละอย่างในวันเดียวกันโดยไม่ได้ตกลงกันไว้ก่อน
ก่อนถึงวันคืนห้อง สองถึงสี่สัปดาห์
ยิ่งเริ่มเร็ว ยิ่งมีเวลาแก้สิ่งที่แก้ได้
- ผู้เช่าแจ้งความประสงค์ตามวิธีและกำหนดที่สัญญาระบุไว้
- ทั้งสองฝ่ายนัดวันและเวลาตรวจห้องร่วมกัน ระบุให้ชัดเป็นลายลักษณ์อักษร
- ผู้เช่าขอสำเนาบันทึกสภาพและภาพถ่ายจากวันรับมอบมาเตรียมไว้
- เจ้าของแจ้งล่วงหน้าว่าจะตรวจอะไรบ้าง ไม่ใช่ไปเซอร์ไพรส์กันหน้างาน
- ตกลงกันว่าจะปิดยอดค่าน้ำค่าไฟและค่าส่วนกลางถึงวันไหน
สิ่งที่ผู้เช่าควรทำก่อนวันนัด
ทำเองได้ถูกกว่าให้เจ้าของจ้างแล้วหักจากเงินประกัน
- ขนของออกให้หมดจริง รวมถึงของในตู้บิลท์อินและระเบียง
- ทำความสะอาดให้อยู่ในระดับที่รับมอบมา
- ถอดของที่ติดตั้งเพิ่มเองออกและเก็บรอยให้เรียบร้อย
- ซ่อมสิ่งเล็ก ๆ ที่ตัวเองทำเสีย เช่น รูตะปูหรือมู่ลี่ที่หัก
- ถ่ายภาพห้องหลังเก็บของออกหมด มุมเดียวกับภาพวันรับมอบ
สิ่งที่เจ้าของควรเตรียม
การเตรียมของเจ้าของคือสิ่งที่ทำให้การตรวจเป็นธรรม
- เอาบันทึกสภาพและภาพถ่ายวันส่งมอบมาด้วยในวันตรวจ
- เตรียมรายการทรัพย์สินที่ให้ไปพร้อมห้อง เพื่อเช็กทีละรายการ
- เตรียมยอดค่าน้ำค่าไฟและค่าส่วนกลางที่ค้างอยู่จริง พร้อมหลักฐาน
- เตรียมช่องทางและกำหนดวันคืนเงินประกันไว้ล่วงหน้า
วันตรวจ เดินไปพร้อมกันเสมอ
การตรวจฝ่ายเดียวคือจุดเริ่มของข้อพิพาททุกครั้ง
- เดินตรวจทีละห้องพร้อมกัน โดยเปิดภาพวันรับมอบเทียบไปด้วย
- เช็กรายการทรัพย์สินที่ให้มาพร้อมห้องทีละชิ้น
- จดเลขมิเตอร์น้ำและไฟในวันนั้นและถ่ายภาพไว้
- บันทึกสิ่งที่พบเป็นรายการ แยกให้ชัดว่าอะไรคือความเสื่อมตามปกติและอะไรคือความเสียหาย
- ถ้ามีรายการที่จะหัก ระบุจำนวนเงินและเหตุผลของแต่ละรายการ
- ทั้งสองฝ่ายลงชื่อในบันทึกฉบับเดียวกัน และถ่ายสำเนาไว้คนละชุด
**อย่าคืนกุญแจก่อนบันทึกเสร็จและลงชื่อครบ** · เมื่อคืนกุญแจแล้ว ผู้เช่าจะพิสูจน์สภาพห้อง ณ วันคืนไม่ได้อีก และเจ้าของก็เสียหลักฐานว่าได้รับห้องมาในสภาพใด
เส้นแบ่งที่เถียงกันบ่อยที่สุด
ตกลงกันไว้ก่อนจะเร็วกว่ามาก
- สีผนังซีดและรอยขีดข่วนเล็กน้อยจากการใช้ชีวิต เป็นความเสื่อมตามปกติ
- รูตะปูจำนวนมาก ผนังถูกเจาะเพื่อยึดของหนัก หรือรอยที่ต้องซ่อมใหญ่ เป็นความเสียหาย
- เครื่องใช้ไฟฟ้าที่หมดอายุการใช้งาน เป็นต้นทุนของเจ้าของ
- เครื่องใช้ไฟฟ้าที่เสียเพราะใช้ผิดวิธี เป็นความรับผิดชอบของผู้เช่า
- ความสะอาดระดับปกติเป็นหน้าที่ผู้เช่า ส่วนการทำความสะอาดใหญ่ก่อนปล่อยเช่ารอบใหม่เป็นต้นทุนของเจ้าของ
รายละเอียดว่าเงินประกันหักอะไรได้บ้าง อยู่ที่ เงินประกันค่าเช่า ได้คืนเมื่อไหร่ และภาพชุดที่ใช้เทียบมาจาก ตรวจห้องเช่าก่อนย้ายเข้า
ปิดเรื่องให้จบ ไม่ใช่แค่คืนกุญแจ
ยังมีอีกหลายอย่างที่ค้างได้ถ้าไม่ไล่ให้ครบ
- ปิดยอดค่าน้ำค่าไฟและแจ้งเปลี่ยนผู้ใช้ตามที่ตกลงกัน
- คืนคีย์การ์ด รีโมต และอุปกรณ์เข้าออกอาคารให้ครบตามจำนวน
- แจ้งนิติบุคคลหรือผู้ดูแลอาคารว่าผู้เช่าย้ายออกแล้ว
- เจ้าของคืนเงินประกันตามกำหนดพร้อมสรุปรายการหักเป็นลายลักษณ์อักษร
- เก็บบันทึกวันคืนห้องไว้ทั้งสองฝ่าย อย่างน้อยจนกว่าเรื่องเงินจะจบ
หลังผู้เช่าย้ายออก เจ้าของทำอะไรต่อ
ช่วงนี้คือช่วงที่ห้องไม่มีรายได้ ยิ่งสั้นยิ่งดี
- ทำรายการซ่อมและทำความสะอาดให้จบก่อนถ่ายภาพลงประกาศ
- ถ่ายภาพชุดใหม่ในห้องว่าง แสงดี ไม่ใช้ภาพเดิมจากรอบก่อน
- ตรวจว่าเครื่องใช้ไฟฟ้าทุกชิ้นยังทำงานก่อนรับผู้เช่ารายใหม่
- ทำบันทึกสภาพชุดใหม่ไว้ให้พร้อมสำหรับการส่งมอบครั้งถัดไป
ถ้าห้องว่างนานกว่าที่ควร ทบทวนตามแนวทางที่ ห้องว่างนาน ควรทบทวนอะไรบ้าง
กำลังมองหาที่อยู่ใหม่ ดูได้ที่ ทรัพย์ให้เช่า · ถ้าคุณเป็นเจ้าของและกำลังจะลงประกาศห้องนี้ให้เช่ารอบใหม่ เริ่มได้ที่ สมัครเจ้าของทรัพย์ ทดลองใช้ฟรี 30 วัน หรือถ้าไม่อยากจัดการเองทุกรอบ ให้ทีมงานช่วยดูแลได้ที่ ฝากเช่าทรัพย์
