เอกสารในการเช่าที่อยู่อาศัยแบ่งเป็นสามชุด คือเอกสารยืนยันตัวตนและรายได้ของผู้เช่า เอกสารยืนยันสิทธิ์ในการให้เช่าของผู้ให้เช่า และเอกสารแนบท้ายสัญญาที่บันทึกสภาพทรัพย์กับรายการของที่ให้มาพร้อมห้อง
ชุดที่สามคือชุดที่ถูกละเลยบ่อยที่สุด และเป็นชุดเดียวที่ใช้ตัดสินข้อพิพาทตอนคืนห้องได้จริง
ฝั่งผู้เช่า กรณีบุคคลธรรมดาสัญชาติไทย
เตรียมล่วงหน้าจะทำให้จองห้องที่ถูกใจได้ทันคนอื่น
- บัตรประจำตัวประชาชน
- ทะเบียนบ้าน
- หลักฐานรายได้ เช่น สลิปเงินเดือนหรือหนังสือรับรองการทำงาน
- รายการเดินบัญชีย้อนหลัง ในกรณีที่ผู้ให้เช่าขอ
- ใบเปลี่ยนชื่อหรือนามสกุล ถ้าชื่อในเอกสารไม่ตรงกัน
กรณีเป็นเจ้าของกิจการหรืออาชีพอิสระ
- ทะเบียนพาณิชย์หรือหนังสือรับรองนิติบุคคล
- รายการเดินบัญชีของบัญชีหลักที่ใช้รับเงิน
- เอกสารแสดงการเสียภาษี
ฝั่งผู้เช่า กรณีชาวต่างชาติ
รายการจะต่างจากผู้เช่าคนไทยพอสมควร
- หนังสือเดินทาง พร้อมหน้าที่แสดงการตรวจลงตรา
- เอกสารแสดงสถานะการพำนัก เช่น ใบอนุญาตทำงาน ถ้ามี
- หนังสือรับรองจากนายจ้างหรือสถานศึกษา
- ข้อมูลผู้ติดต่อฉุกเฉิน
ผู้ให้เช่ามีหน้าที่แจ้งการรับคนต่างด้าวเข้าพักตามที่กฎหมายกำหนด · รายละเอียดและช่องทางแจ้งควรตรวจกับสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง เพราะเป็นเรื่องที่มีขั้นตอนเฉพาะและปรับปรุงได้
ฝั่งผู้ให้เช่า
ผู้เช่ามีสิทธิ์ขอดู และควรขอดูก่อนโอนเงินก้อนแรก
- เอกสารสิทธิ์ของทรัพย์ เพื่อยืนยันว่าผู้ให้เช่าเป็นผู้มีสิทธิ์จริง
- บัตรประจำตัวประชาชนของผู้ให้เช่า ให้ชื่อตรงกับเอกสารสิทธิ์
- หนังสือมอบอำนาจ ถ้าผู้ที่มาทำสัญญาไม่ใช่เจ้าของเอง
- ระเบียบของอาคารหรือหมู่บ้าน ที่ผู้เช่าต้องปฏิบัติตาม
- ข้อมูลติดต่อของนิติบุคคลหรือผู้ดูแลอาคาร
เอกสารแนบท้ายสัญญา ชุดที่คนลืมบ่อยที่สุด
ชุดนี้ไม่ใช่พิธีการ แต่คือหลักฐานที่ใช้ตัดสินตอนคืนห้อง
- รายการทรัพย์สินที่ให้มาพร้อมห้อง ระบุจำนวนและสภาพ
- ภาพถ่ายสภาพห้องในวันส่งมอบ ลงวันที่ให้ตรงกัน
- เลขมิเตอร์น้ำและไฟในวันส่งมอบ
- ลายเซ็นกำกับของทั้งสองฝ่ายในเอกสารแนบทุกแผ่น
วิธีตรวจและบันทึกในวันรับมอบ อยู่ที่ ตรวจห้องเช่าก่อนย้ายเข้า
เอกสารตอนต่อสัญญาและตอนคืนห้อง
ช่วงท้ายก็ต้องมีเอกสาร ไม่ใช่ตกลงกันด้วยข้อความสั้น ๆ
- หนังสือแจ้งความประสงค์ต่อสัญญาหรือไม่ต่อ ตามที่สัญญากำหนดวิธีไว้
- สัญญาฉบับใหม่ ถ้าต่อสัญญาและมีการเปลี่ยนเงื่อนไข
- บันทึกการตรวจรับคืนห้อง ระบุรายการที่จะหักจากเงินประกันพร้อมเหตุผล
- หลักฐานการคืนเงินประกัน
ข้อที่ต้องอ่านในตัวสัญญาเอง อยู่ที่ อ่านสัญญาเช่าก่อนเซ็น ต้องดูอะไรบ้าง และภาพรวมสำหรับคนเช่าครั้งแรกที่ เช่าคอนโดหรือบ้านครั้งแรก
ดูทรัพย์ให้เช่าที่ประกาศอยู่ตอนนี้ได้ที่ ทรัพย์ให้เช่า · ถ้าคุณเป็นเจ้าของและอยากให้ทีมงานช่วยหาผู้เช่า ส่งรายละเอียดได้ที่ ฝากเช่าทรัพย์
